Je viens de réaliser que beaucoup de gens ne savent pas comment obtenir leur W-2 de leur ancien employeur si cela n'apparaît pas à la fin janvier. Comme l'IRS dit que les employeurs doivent leur envoyer avant le 31 janvier, mais le courrier peut parfois prendre une éternité, il ne faut pas paniquer immédiatement. J'ai appris cela à la dure quand j'ai changé de travail en milieu d'année.

Première chose - contactez directement le service RH ou la paie de votre ancienne entreprise. Ce sont eux qui envoient réellement ces documents, et parfois ils ont juste besoin d’un rappel gentil avec votre adresse actuelle. Si ils ont un portail en ligne, vous pouvez généralement vous connecter et le télécharger vous-même, ce qui est honnêtement la façon la plus rapide.

Maintenant, voici ce qui stresse les gens : que faire si votre ancien employeur vous ignore ? Vous pouvez appeler l’IRS au 1-800-829-1040 et ils contacteront votre ancien employeur pour vous. Apportez votre numéro de sécurité sociale, les dates où vous avez travaillé là-bas, et votre dernière fiche de paie pour estimer ce que vous avez gagné.

Si vous manquez de temps avant la date limite du 15 avril, vous avez des options. Vous pouvez demander une extension de six mois en utilisant le formulaire 4868, ou déposer avec le formulaire 4852 en tant que substitut et estimer vos chiffres. Sachez simplement que si le vrai W-2 montre des montants différents plus tard, vous devrez peut-être modifier votre déclaration.

Les employeurs qui n’envoient pas les W-2 à temps risquent de lourdes pénalités - on parle de $60 à $310 par formulaire selon le retard, ou $630 si ils ignorent intentionnellement les règles. Donc, savoir comment obtenir le W-2 de son ancien employeur et être persévérant fonctionne généralement parce que les employeurs ne veulent pas que ces amendes s’accumulent.