Переменные и постоянные издержки - различия, которые должен знать бизнесмен

Успешные бизнес-руководители должны глубоко понимать структуру своих затрат, поскольку контроль расходов является ключом к учету прибыли и убытков, а также финансовому планированию. В этой статье вы узнаете о взаимосвязи между переменными затратами и постоянными затратами, а также о том, как использовать эти знания для улучшения бизнес-решений.

Основные различия между переменными затратами и постоянными затратами

Эти два типа затрат имеют противоположные характеристики:

Постоянные затраты остаются неизменными независимо от уровня производства — будь то высокий или низкий объем. Компания должна оплачивать эти расходы, чтобы поддерживать базовую деятельность, независимо от продаж. Например, арендная плата, зарплата руководства и амортизация активов считаются долгосрочными обязательствами.

Переменные затраты изменяются прямо пропорционально уровню деятельности бизнеса. Когда производство увеличивается, эти затраты растут; при снижении производства — уменьшаются. Типичные примеры включают сырье, прямую оплату труда и упаковочные материалы.

Структура постоянных затрат и их компоненты

Компании, которые регулярно несут постоянные расходы, должны планировать финансы тщательно. Основные компоненты постоянных затрат включают:

• Аренда и недвижимость — для фабрик, офисов и складских помещений, являющихся основой операционной деятельности
• Заработная плата — для постоянных сотрудников и руководства, не связанная с объемом производства
• Страховые взносы и налоги — обязательные ежегодные платежи для защиты бизнеса и активов
• Процентные выплаты по долгам — по кредитам или финансовым обязательствам
• Амортизация оборудования — за счет износа машин и построек, отраженного в бухгалтерском учете

Тесное управление постоянными затратами — одна из важнейших задач для малого бизнеса, поскольку эти расходы необходимо оплачивать независимо от уровня продаж.

Характеристики и примеры переменных затрат

Переменные затраты — часть расходов, которая гибко реагирует на изменения рыночного спроса. Основные компоненты включают:

• Сырье и комплектующие — чем больше продукции, тем выше затраты
• Дневная оплата труда — за рабочие часы, связанные с производственным процессом
• Упаковка и транспортировка — увеличиваются с ростом объема отправляемых товаров
• Энергия и коммунальные услуги — используются непосредственно в процессе производства
• Комиссионные за продажи — выплачиваются продавцам в зависимости от результатов продаж

Гибкость переменных затрат позволяет компаниям адаптировать деятельность, например, останавливать производство для снижения расходов или увеличивать его для удовлетворения высокого спроса.

Анализ общих затрат и принятие решений

Объединение постоянных и переменных затрат формирует общие затраты, которые бизнес должен учитывать. Анализ этих затрат помогает принимать важные решения:

• Ценообразование — необходимо установить цену так, чтобы она покрывала оба вида затрат и приносила прибыль
• Оценка рисков — высокий уровень постоянных затрат означает, что компания должна продавать достаточно, чтобы покрыть минимальные расходы
• Инвестиции — при высоких переменных затратах может быть выгодно инвестировать в оборудование для снижения долгосрочных расходов
• Планирование производства — понимание затрат помогает определить объем производства, при котором начнется получение прибыли

Управление затратами для финансовой устойчивости

Успешные компании ищут баланс между постоянными и переменными затратами, стремясь снизить их оба без ущерба для качества или эффективности.

Например, компания может вести переговоры о снижении (постоянных затрат), таких как аренда, или искать более дешевых поставщиков сырья (переменных затрат). Также инвестиции в технологии могут помочь снизить (переменные затраты) за счет автоматизации, хотя это увеличит постоянные расходы.

Итог

Глубокое понимание переменных затрат и постоянных затрат — основа для устойчивого управления бизнесом. Эти знания влияют на ценообразование, планирование производства, инвестиционные решения и контроль прибыли. Компании, умеющие систематически анализировать и управлять этими затратами, будут иметь конкурентное преимущество и смогут расти в долгосрочной перспективе.