Проверьте основы: все, что вам нужно знать о подписании, внесении и управлении вашими чековыми счетами

Хотя цифровые платежи доминируют в современном банкинге, чеки остаются практичным и широко используемым способом оплаты. Независимо от того, платите ли вы бизнесу, получаете доход или переводите средства, понимание механизма обработки чеков крайне важно. В этом полном руководстве вы пройдете все шаги — от написания первого чека до правильного его endorsements для депозита.

Понимание вашего чека: три критических номера

Перед тем как написать или внести чек, ознакомьтесь с его основными компонентами. Каждый напечатанный чек содержит три стандартизированных номера, расположенных в похожих местах:

1. Маршрутизационный номер (Девятизначный)
Маршрутизационный номер вашего банка служит его уникальным идентификатором в банковской системе. Вы встретите этот номер при проведении онлайн-банковских операций или настройке автоматических переводов. Этот код гарантирует, что ваш платеж достигнет правильного финансового учреждения.

2. Номер счета
Этот личный идентификатор соответствует вашему конкретному текущему счету. Он отличает ваш счет от всех других в вашем банке.

3. Номер чека
Каждый чек в вашей книжке имеет последовательный номер, который появляется как в верхнем правом углу, так и после номера счета. Эта система нумерации помогает отслеживать отдельные чеки.

Основные элементы правильно заполненного чека

Создание действительного чека требует внимания к деталям. Вот что требуется в каждом разделе:

Дата чека
Поставьте текущую дату в верхний правый угол. Этот временной штамп информирует получателя, когда чек был выписан, и помогает в учете и сверке счетов.

Идентификация получателя
На линии, обозначенной “Pay to the Order of”, напишите полное и точное имя лица, бизнеса или организации, получающей платеж. Проверьте точность написания, чтобы избежать ошибок обработки или мошенничества.

Числовая сумма
В выделенном поле справа введите сумму платежа цифрами. Расположите сумму как можно левее, чтобы предотвратить вставку мошенниками дополнительных цифр, которые могут искусственно увеличить сумму.

Письменная сумма
Под линией получателя полностью пропишите сумму. Например, напишите “Двести сорок три доллара и 97/100” для чека на $243.97. Эта письменная версия имеет юридическую силу в случае несогласованности с числовой суммой.

Мемо-заметка
Хотя это необязательно, краткая заметка служит личной справочной системой. Запишите здесь номер вашего счета, номер счета-фактуры или цель транзакции — особенно полезно для налоговых платежей или расчетов с поставщиками.

Ваша подпись
Подпишите в нижней правой части, используя свою стандартную подпись. Без этого разрешения чек не имеет юридической силы. Ваша подпись подтверждает ваше обязательство перевести указанные средства.

Практический пример: оплата коммунальных услуг

Представьте, что вы отправляете платеж вашей электрокомпании, ABC Electric, на сумму $113.97. Ваша выписка содержит ясные инструкции по оплате. Вот как заполнить каждое поле:

• Дата: Напишите дату отправки чека (например, 1 июля 2024)
• Получатель: Напишите “ABC Electric” точно так, как указано в вашей выписке
• Числовое поле: Введите “$113.97”
• Письменная строка: Напишите “Сто тринадцать долларов и 97/100”
• Мемо: Введите номер вашего лицевого счета, указанный в выписке
• Подпись: Проверьте всю информацию на правильность, затем подпишите

После заполнения отправьте чек с необходимыми документами по адресу, указанному в инструкции ABC Electric.

Лучшие практики управления чеками

Ведите полную документацию
Записывайте каждый чек в чековую книгу, таблицу или бухгалтерское приложение. Указывайте:

• номер чека
• дату
• имя получателя
• описание транзакции
• сумму

Это поможет избежать overdraft и создать аудитный след для налоговых целей.

Ежемесячная сверка
Сравнивайте выписки банка с вашими записями каждый месяц. Этот процесс помогает убедиться, что все транзакции прошли корректно, и выявить возможные ошибки или мошенничество.

Обеспечьте безопасность
Защитите себя от мошенничества с чеками, соблюдая правила:

• Используйте ручку, а не карандаш (стираемая чернила создают уязвимость)
• Никогда не выдавайте пустые чеки
• Подписывайте только после заполнения получателя и суммы
• Не выписывайте чеки “на наличные”
• Не оставляйте пустых полей, куда могут добавить информацию

Чек на себя: легальный вариант

Да, выписать чек себе — полностью легально. Этот метод служит альтернативным способом снятия наличных или перевода средств между вашими счетами. Просто укажите свое имя в строке получателя и действуйте как обычно.

Как правильно endorsements для депозита

Когда вы получаете чек от другого лица, endorsement — важный шаг безопасности перед внесением. Этот процесс подтверждает, что вы — законный получатель.

Обязательно ли подписывать обратную сторону чека для депозита?

Простая ответ: в большинстве случаев — да. Хотя некоторые финансовые учреждения иногда принимают чеки без endorsements, это исключение, а не правило. Мобильные депозиты особенно отвергают чеки без подписи. Подпись на обратной стороне защищает вас и ваш банк, подтверждая, что вы — предполагаемый получатель.

Где подписывать
Найдите область endorsement на обратной стороне чека — обычно обозначена “Endorse here” и линией “Do not write, stamp or sign below this line”. Ваша подпись должна поместиться в выделенную зону, чтобы не мешать обработке банка.

Совпадение имен
Подпись на обратной стороне должна совпадать с именем получателя, напечатанным на лицевой стороне. Если ваше имя написано с ошибкой, подпишите сначала с неправильным написанием, затем — с правильным.

Вариации endorsement по назначению

Пустой endorsement
Самый распространенный способ — просто подписать свое имя на обратной стороне. Затем устно скажите кассиру, хотите ли вы получить наличные или внести на счет. Этот метод прост, но обеспечивает минимальную безопасность — любой, кто обладает подписанным чеком, теоретически может попытаться его обналичить. Такой способ подходит для ATM и мобильных депозитов.

Безопасный endorsement
Для повышения защиты напишите “Для депозита только на счет № [ваш номер]” на обратной стороне, затем подпишите ниже. Это ограничение гарантирует, что чек можно внести только на ваш указанный счет. Лучше всего подписывать его непосредственно перед внесением, чтобы снизить риск злоупотреблений при утере.

Endorsement третьего лица
Если вы получили чек, предназначенный для вас, но хотите передать его другому, напишите “Pay to the order of [Имя получателя]” и подпишите как обычно. Однако не все банки принимают такую форму — уточняйте заранее.

Endorsement для мобильного депозита
Некоторые банки требуют дополнительную отметку, например: “For Mobile Deposit to [название банка]”. Проверьте инструкции в приложении или у службы поддержки.

Бизнес-чек
Если чек выписан на компанию, его должен endorsements уполномоченный представитель, указав:

• название компании
• подпись уполномоченного
• должность
• любые ограничения по депозиту

Множественные получатели
Если в чеке указаны несколько получателей, требования к endorsements зависят от того, как написаны имена. Если “Jane and John”, оба должны подписать. Если “Jane or John”, достаточно один.

Способы внесения: три удобных варианта

Внесение в отделении банка
Посетите ваше местное отделение с подписанным чеком. Предъявите его кассиру вместе с удостоверением личности (водительское удостоверение желательно). Сообщите о намерениях или заполните депозитную квитанцию, после чего кассир обработает транзакцию.

Автоматический терминал (ATM)
Многие банкоматы теперь принимают чеки для депозита. Убедитесь, что вы предварительно подписали чек. Некоторые банкоматы требуют поместить чек в специальный конверт перед вставкой. Проверьте, принимает ли ваш банкомат депозиты.

Мобильное приложение
Современные банковские приложения упрощают процесс депозита. Обычно нужно:

• выбрать счет назначения
• ввести сумму
• сфотографировать лицевую сторону чека
• сфотографировать обратную сторону
• отправить на обработку

Держите физический чек до появления средств на счете, затем надежно уничтожьте его.

Заказ замены чеков

Когда запасы чеков заканчиваются, заказать новые просто.

Где заказать
Многие банки предоставляют бесплатные чеки при открытии нового счета. Или вы можете:

• заказать через сайт или приложение банка
• позвонить в службу поддержки
• посетить отделение лично
• воспользоваться сторонними поставщиками чеков (иногда через партнерство с банком)

Необходимая информация
Имейте под рукой текущий чек, так как он содержит все нужные данные:

• номер счета
• маршрутизационный номер
• название и реквизиты банка
• ваши контактные данные

Запомните номер последнего чека, чтобы новый стартовал с следующего номера.

Процесс заказа онлайн
Войдите в онлайн-банкинг через сайт или мобильное приложение. Найдите раздел заказа чеков — обычно в разделе обслуживания клиентов или управления счетами. Большинство банков проводят вас через простую форму.

Стоимость
Цены на чеки варьируются в зависимости от поставщика и дизайна. Базовые личные чеки дешевле, чем индивидуальные. Сравнивайте предложения вашего банка и независимых поставщиков.

Ответы на распространенные вопросы

Законны ли постдатированные чеки?
В большинстве юрисдикций — да. Постдатированный чек показывает будущую дату, используется, когда платеж отправляется до установленного срока или при недостатке средств. Уточняйте в вашем штате.

Как выписать чек для IRS?
Делайте чек на “U.S. Treasury”, а не на IRS. Включите ваше имя, адрес, телефон, номер социального страхования или EIN, налоговый год и номер соответствующей налоговой формы или уведомления. Свяжитесь с IRS или налоговым специалистом для получения точного адреса.

Могу ли я внести чеки через ATM?
Многие банки позволяют вносить чеки через ATM. Свяжитесь с вашим банком для подтверждения и получения инструкций.

Итог

Освоение навыков написания чеков, endorsements и внесения обеспечивает максимальную эффективность использования вашего текущего счета. Несмотря на рост популярности цифровых платежей, чеки остаются важным инструментом. Правильное оформление, подпись для депозита и ответственное управление чековым счетом позволяют лучше контролировать финансы и сохранять важный банковский инструмент.