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今天，我们将推出 Event Contracts。

这是一种全新的办活动方式。清晰的约定、清晰的付款，以及对所有参与方都清晰的责任。组织者、创作者、品牌、场地方以及参会者在第一张票开售之前就都知道会发生什么。

过去的 14 个月里，我们一直在打造这个系统。我们用 60 场活动进行了测试。从 80 人的小型聚会到 12,000 人的会议。每次得到的反馈都一模一样。活动的创意部分很有趣。但运营部分才会把人搞垮。

所以我们修复了运营问题。

我们要解决的是什么问题？

如果你办过活动，你就会知道这个模式。

你预订场地。你邀请演讲嘉宾。你售卖门票。你拉来赞助商。然后你把大部分时间花在追文件上。

合同躺在收件箱里。发票总是拖延。讲者在约 10 天前取消，却没有任何政策。赞助商要报表，你就把一个周末耗在表格里。供应商交付的东西和承诺的不一样。参会者要退款，而你却不知道退款政策是什么。

结果就是压力、损失资金，以及团队被消耗到无法再办第二场活动。

今年我们和超过 300 位组织者聊过。包括代理机构、社区领袖、企业团队、创作者。84% 的人表示，运营和法务是开展更多活动的最大障碍。

这就是为什么我们构建了 Event Contracts。

什么是 Event Contracts？

把它想成是专为活动设计的智能合约。条款一次性设定完成：谁负责什么、付款何时发生、有人取消会怎样、会共享哪些数据。随后，合约会自动管理自己。

共有四种核心合约类型。

一、人才与创作者。

预订讲者、主持人、表演者或网红。合约包含费用、差旅、内容权利、取消条款以及交付物。付款托管在托管账户中，并在对方到场并完成交付后释放。如果对方在约定窗口内取消，违约金会自动触发。没有尴尬的邮件往来。

二、场地与供应商。

餐饮、音视频、安全、制作、营销代理。你定义范围、时间线以及付款里程碑。若供应商错过截止日期，将适用违约金。若你取消，则会适用你的定金政策。所有事项都在一个仪表盘里被追踪。

三、赞助商与合作伙伴。

提前定义交付物：Logo 展示位置、展位大小、演讲时段、lead 扫描、活动后的报告。付款与里程碑绑定。活动结束后，报告会基于签到数据、徽章扫描以及互动指标自动生成。不再需要手工劳动。

四、参会者。

门票条款、退款政策、行为准则。如果活动被取消，退款流程会自动处理。若改期，参会者选择退款或转让。提前透明意味着后续会更少的客服工单。

所有这些都在一个地方完成。你、另一方以及你邀请的任何人都能查看状态。绿色表示已完成，黄色表示待处理，红色表示需要采取行动。

为什么 2026 是正确的时机？

活动回来了。但它们不一样了。

线下出席同比增长了 22%。企业 offsite、创作者线下见面会、品牌激活以及社区会议都在增长。

与此同时，期待也更高了。参会者希望体验顺畅。赞助商希望看到 ROI 数据。创作者希望按时收到款项。而团队则被要求用更少的人做完这一切。

过去用 PDF、汇款和表格的方式无法规模化。

Event Contracts 可以。

它是如何运作的？

第 1 步：创建活动。添加日期、地点、规模、预算。

第 2 步：添加参与方。邀请你的讲者、场地、赞助商。每一方都会收到一份预填充行业标准的模板。你可以编辑任何条款。

第 3 步：达成一致并签署。电子签名。一切都会被保存并可审计。

第 4 步：执行。付款托管在托管账户中。里程碑会自动触发。活动期间，签到数据和互动数据会流入系统。

第 5 步：收尾。最终付款释放。报告生成。收集反馈。合约归档。

对于一个简单聚会，你可以在 20 分钟内完成设置。对于大型会议，它会替代数周的法务与运营工作。

它和通用合约工具有什么不同？

三个方面。

第一，它是为活动而构建的。普通工具不知道什么是讲者 rider（演出/参会条件清单）。它们不知道 booth lead scan（展位 lead 扫描）是什么。我们的模板是由办过活动的人编写的。

第二，资金流程内置其中。付款、托管、退款和违约金都是合约的一部分，而不是另一个独立系统。这意味着更少的行政工作和更少的风险。

第三，它连接数据。活动结束后，你不需要手工汇总出席情况。如果你使用我们的签到功能或集成工具，赞助商报告会自动生成。这就是赞助商在 2026 年想要的东西。证据。

我们在测试阶段学到的内容

从 1 月到 6 月，我们在该平台上运行了 60 场活动。

平均而言，组织者每场活动在行政工作上节省了 11 小时。

94% 的付款都按时释放。

零争议需要手动调解。

当赞助商在 7 天内收到自动生成的报告时，其续约率比之前高出 31%。

下面是 3 个例子。

例 1：一位创作者办了一个 400 人的工作坊。以前，她花了 2 周追着要发票。有了 Event Contracts，她在 45 分钟内就把所有事情设置好了。活动结束后付款会自动释放。她说感觉就像拥有一个运营团队。

例 2：一个品牌做了 4 城巡演。每个城市都有不同场地和本地合作伙伴。他们使用一个主模板并克隆了它。所有付款和报告都集中管理。财务团队把账在 4 天内关完，而不是 4 周。

例 3：一个非营利组织办了一场慈善晚会。赞助商担心 ROI。自动生成的活动后报告展示了出席情况、社媒提及以及 lead 扫描信息。两个赞助商当场签下了为期多年的合作协议。

适合哪些人

每月办线下聚会的社区组织者。你可以更专业地运作，并在不焦虑的情况下给别人付款。

做线下演出、工作坊或研修的创作者。你可以售卖门票，并在清晰条款下管理你的团队。

做品牌激活的代理机构。你可以管理 15 个供应商和 5 个赞助商，而不会丢失跟踪。

办用户大会的公司。你可以把法务和财务需要的东西给到，同时仍然跑得很快。

关于信任、安全与合规

我们知道资金和协议都很敏感。

所有资金都由持牌合作伙伴托管。你可以用法币或稳定币付款。

所有合约都使用具有法律约束力的电子签名。

所有数据都已加密。你决定谁能看到什么。

我们为活动取消和欺诈提供保险。

我们有一个人工争议解决团队。测试阶段我们一次都不需要，但它始终在那儿。

定价

我们希望它对更多人可用。

对于免费活动和社区聚会，核心合约工具是免费的。你只需支付支付处理费用。

对于付费活动，我们从门票销售和赞助商付款中收取少量比例。不收月费。没有隐藏成本。

对于每年运营 10 场以上活动的企业，我们提供包含专属支持和定制模板的固定套餐。

路线图上有什么

这是第 1 版。以下是接下来会做的内容。

国际付款与税务处理。你可以在欧洲给讲者付款、在亚洲给供应商付款，而不增加复杂度。

AI 合约审阅。它会标出高风险条款，并基于过去数千场活动的经验给出更好的建议。

市场。浏览已经在使用 Event Contracts 的合格讲者、场地与供应商。

基准对比。查看你的定价和出席情况与相似活动相比如何。

我们会公开构建。你如果有功能需求，发给我们吧。我们会阅读。

为什么这对行业很重要

活动是人们建立连接的方式。也是品牌建立信任的方式。也是创作者谋生的方式。但商业层面已经被打坏很久了。

当组织者把更少时间花在行政事务上，就能把更多时间投入到节目内容上。更好的讲者。更好的体验。更好的社区。

当创作者能按时拿到报酬，他们就会愿意办更多活动。

当赞助商拿到真实数据，他们会投入更多。

当参会者提前知道政策，他们会更早购买。

这会形成良性循环。而一切都从清晰的合约开始。

如何开始

去到仪表盘。创建你的第一个活动。邀请一位参与方。你会立刻看到它有多简单。

本月我们也会开设入门培训。30 分钟。我们带你完成第一份合约。

如果你接下来 90 天内有活动，试试吧。哪怕只是一个供应商。你会马上感受到差异。

关于 AI 与自动化的说明

我们使用 AI 来辅助，而不是替代人。

AI 会根据你的活动类型提出合约条款建议。

AI 会根据你的数据起草赞助商报告。

AI 会标记你可能会错过的截止日期。

但最终的决策仍由人来做。品味与关系依然重要。

最后想法

我办过活动。我也当过那个要等 60 天才收到付款的人。我还当过那个遇到供应商没到场的人。

这太令人疲惫了。

Event Contracts 就是我们尝试修复这个问题。让办活动的体验像参与活动本身那样有创意、激动人心。

目标很简单：更少行政工作。更多信任。更好的活动。

如果你相信活动很重要，并且想把更多时间花在真正有价值的部分上，那就试试这个。

我们今天上线了。团队已经在使用它：9 月用于会议，10 月用于巡演，下周用于社区聚会。

感谢所有和我们一起测试的人。感谢那些给出真实反馈的组织者。感谢帮助我们搭建付款与合规层的合作伙伴。

让我们把 2026 变成活动史上最好的一年。不是因为活动更大了，而是因为它们被运行得更好。

如果你有问题，就在这里回复。如果你想看演示，就预约 demo。如果你正在办活动，请今天就创建你的第一份合约。

我们为你构建了它。