Перевіряйте фундаментальні аспекти: все, що потрібно знати про підписання, внесення депозитів та управління вашими чеками

Хоча цифрові платежі домінують у сучасному банкінгу, чеки залишаються практичним і широко прийнятим способом оплати. Чи ви платите бізнесу, отримуєте доход або переказуєте кошти, розуміння механізмів обробки чеків є важливим. Цей всебічний посібник проведе вас через кожен крок, від написання першого чека до правильного його endorsing для внесення.

Розуміння вашого чека: три критичних числа

Перед тим, як написати або внести чек, ознайомтеся з його ключовими компонентами. Кожен друкований чек містить три стандартизовані номери, розташовані в схожих місцях:

1. Маршрутизаційний номер (Дев’ять цифр)
Ваш банківський маршрутний номер слугує унікальним ідентифікатором вашого банку в системі. Ви зустрінете цей номер під час онлайн-банкінгу або налаштування автоматичних переказів. Цей код гарантує, що ваш платіж потрапить до правильного фінансового закладу.

2. Номер рахунку
Це особистий ідентифікатор, що відповідає вашому конкретному поточному рахунку. Він відрізняє ваш рахунок від інших у вашому банку.

3. Номер чека
Кожен чек у вашій книжці має послідовний номер, який з’являється як у верхньому правому куті, так і після номера рахунку. Ця система нумерації допомагає вам відстежувати окремі чеки.

Основні елементи правильно написаного чека

Створення дійсного чека вимагає уваги до деталей. Ось що потрібно для кожного розділу:

Дата чека
Поставте поточну дату у верхньому правому куті. Цей штамп повідомляє отримувачу, коли чек був написаний, і допомагає з обліком і звіркою рахунків.

Ідентифікація отримувача
На лінії, позначеній “Pay to the Order of”, напишіть повне й точне ім’я особи, бізнесу або організації, яка отримує платіж. Перевірте правильність написання, щоб уникнути помилок у обробці або шахрайства.

Числова сума
У відведеному полі праворуч введіть суму платежу цифрами. Розмістіть суму якомога ближче до лівого краю, щоб запобігти вставлянню додаткових цифр шахраями, які могли б штучно збільшити суму.

Письмова сума
Під лінією отримувача напишіть суму повністю. Наприклад, “Двісті сорок три долари і 97/100” для чека на $243.97. Ця письмова версія має перевагу в законі у разі конфлікту з числовою сумою.

Меморіальна позначка
Хоча це необов’язково, коротка нотатка служить особистою довідковою системою. Тут можна написати номер вашого рахунку, посилання на рахунок-фактуру або ціль транзакції — особливо корисно для податкових платежів або розрахунків із постачальниками.

Ваш підпис
Підпишіться у нижньому правому куті стандартним підписом. Без цієї авторизації ваш чек не має юридичної сили. Ваш підпис підтверджує вашу зобов’язання переказати вказані кошти.

Практичний приклад: оплата комунальних послуг

Уявімо, що ви надсилаєте платіж вашій електропостачальній компанії, ABC Electric, на суму $113.97. Ваша виписка містить чіткі інструкції щодо платежу. Ось як заповнити кожне поле:

• Дата: Напишіть дату відправлення чека, наприклад, 1 липня 2024 року
• Отримувач: Напишіть “ABC Electric” точно так, як зазначено у вашій виписці
• Числове поле: Введіть “$113.97”
• Письмова сума: Напишіть “Один hundred тринадцять доларів і 97/100”
• Меморіальна частина: Введіть ваш номер рахунку клієнта, який зазначений у виписці
• Підпис: Перевірте всю інформацію на правильність і підпишіть

Після заповнення надішліть чек разом із необхідними документами за адресою, зазначеною у вашій виписці від ABC Electric.

Найкращі практики управління чеками

Зберігайте повну документацію
Записуйте кожен чек у реєстр чеків, таблицю або бухгалтерський додаток. Запишіть:

• номер чека
• дату написання
• ім’я отримувача
• опис транзакції
• суму

Ця документація допомагає уникнути перевищення кредиту і слугує аудиторською тропою для податкових цілей.

Щомісячне звірення
Порівнюйте свої банківські виписки з власними записами щомісяця. Це допомагає переконатися, що всі транзакції були правильно оброблені і виявити будь-які розбіжності або шахрайські дії.

Застосовуйте заходи безпеки
Захищайте себе від шахрайства з чеками, дотримуючись таких правил:

• Використовуйте ручку, а не олівець (змив чорнило створює вразливість)
• Ніколи не видавайте порожні чеки
• Підписуйте лише після заповнення отримувача та суми
• Уникайте чеків, виписаних “на касу”
• Не залишайте порожніх місць, куди можна додати інформацію

Чеки на себе: легальний варіант

Так, написати чек на себе цілком легально. Ця техніка слугує альтернативним способом зняття готівки або переказу коштів між власними рахунками. Просто напишіть своє ім’я у рядку отримувача і далі дійте за звичайною процедурою.

Як правильно endorsити чек для внесення

Коли ви отримуєте чек від іншої сторони, endorsing — це важливий захисний крок перед внесенням. Цей процес підтверджує, що ви є легітимним отримувачем.

Чи потрібно підписувати зворот чек для внесення?

Простий відповідь: у більшості випадків так. Хоча деякі фінансові установи іноді приймають непідписані чеки, це виняток, а не правило. Мобільне внесення чека особливо відкидає непідписані чеки у більшості випадків. Підпис на звороті чека захищає і вас, і ваш банк, підтверджуючи, що ви — належний отримувач.

Де підписати
Знайдіть місце для endorsing на звороті чека — зазвичай позначене “Endorse here” з додатковою лінією “Do not write, stamp or sign below this line”. Ваш підпис має поміститися у цю відведену зону, щоб ваш endorsement не заважав обробці банку.

Відповідність імен
Підпис на звороті має збігатися з ім’ям отримувача, зазначеним на передній стороні. Якщо ваше ім’я неправильно написане, спершу підпишіться з неправильною орфографією, а потім — з правильною.

( Варіанти endorsing за призначенням

Порожній endorsement
Найпростіший спосіб — просто підписати своє ім’я на звороті. Потім ви повідомляєте касиру, чи хочете ви отримати готівку або внести чек. Хоча цей спосіб простий, він має мінімальний рівень безпеки — будь-хто, хто має підписаний чек, теоретично може спробувати його обналичити. Цей метод підходить для банкоматів і мобільних внесень.

Захищений endorsement
Для підвищення безпеки напишіть “For Deposit Only to Account Number [ваш номер]” на звороті, а потім підпишіться нижче. Це обмеження гарантує, що чек можна внести лише на ваш рахунок. Ідеально — підписати перед внесенням, щоб зменшити час, коли чек може бути використаний неправомірно у разі втрати.

Endorsement третьої сторони
Якщо ви отримали чек, призначений вам, але хочете передати його комусь іншому, напишіть “Pay to the order of [Ім’я отримувача]” і підпишіться звичайним чином. Однак не всі банки приймають цю угоду — уточнюйте заздалегідь у банку.

Endorsement для мобільного внесення
Деякі банки вимагають додаткову позначку для мобільних внесень, наприклад, “For Mobile Deposit to [Назва банку]”. Перевірте додаток або зверніться до служби підтримки для конкретних вимог.

Endorsement для бізнес-чеки
Якщо чек виписаний на компанію, його має endorse-нути уповноважений представник, включаючи:

• Назву компанії
• Підпис уповноваженої особи
• Посаду
• Обмеження щодо внесення

Множинні отримувачі
Якщо чек має кілька отримувачів, вимоги до endorsing залежать від того, як імена написані. Якщо “Jane and John”, обидва мають підписатися. Якщо “Jane or John”, підписати може будь-хто з них.

Способи внесення: три зручні варіанти

Відвідування відділення банку
Завітайте до вашого місцевого відділення з підписаним чеком. Пред’явіть його касиру разом із дійсним посвідченням )водійське посвідчення бажано###. Повідомте про намір або заповніть депозитний бланк, і касир обробить транзакцію.

Автоматичний банкомат для внесення
Багато банкоматів тепер приймають чеки для внесення. Переконайтеся, що ви вже endorse-нули чек. Деякі банкомати вимагають помістити чек у спеціальний конверт перед вставкою. Перевірте, чи підтримує ваш банкомат внесення чеків.

Мобільний додаток
Сучасні додатки банківського обслуговування спрощують процес внесення. Зазвичай потрібно:

• Обрати цільовий рахунок
• Ввести суму чека
• Зробити фотографію передньої сторони
• Зробити фотографію зворотної сторони
• Надіслати на обробку

Зберігайте фізичний чек до появи коштів на рахунку, потім безпечно знищіть його.

Замовлення замінних чеків

Коли запаси чеків закінчуються, замовити нові просто.

Де замовити
Багато банків пропонують безкоштовні чеки при відкритті нового рахунку. Інакше можна:

• Замовити через сайт або додаток банку
• Зателефонувати до служби підтримки
• Відвідати відділення особисто
• Використовувати сторонніх постачальників чеків (іноді через партнерські програми банків)

Необхідна інформація
Майте під рукою поточний чек, оскільки він містить усі необхідні дані:

• Номер рахунку
• Маршрутизаційний номер
• Назву і дані банку
• Ваші контактні дані

Зазначте номер останнього чекового номера, щоб новий починався з наступного послідовного номера.

Процес онлайн-замовлення
Увійдіть у свій онлайн-банкінг через сайт або мобільний додаток. Знайдіть опцію замовлення у розділах обслуговування клієнтів або облікових записів. Більшість установ проведуть вас через просту форму.

Вартість
Ціни на чеки залежать від постачальника і дизайну. Базові особисті чеки коштують дешевше за індивідуальні дизайни. Порівнюйте варіанти між банком і незалежними постачальниками.

Відповіді на поширені питання

Чи легальні чекі з майбутньою датою?
У більшості юрисдикцій так. Чек з майбутньою датою використовується, коли платіж здійснюється раніше дати або коли недостатньо коштів на рахунку. Перевірте закони вашої штату.

Як написати чек для IRS?
Зробіть чек на “U.S. Treasury”, а не на IRS. Включіть ваше ім’я, адресу, номер телефону вдень, номер соціального страхування або EIN, податковий рік і номер відповідної податкової форми або повідомлення. Зверніться до IRS або до вашого податкового консультанта для правильного поштового адреси.

Чи можу я внести чек у банкоматі?
Багато банків дозволяють внесення чеків через банкомат. Зв’яжіться з вашим банком, щоб підтвердити можливість і отримати конкретні інструкції.

Підсумки

Оволодіння навичками написання чеків, endorsing і внесення допоможе вам максимально ефективно використовувати ваш поточний рахунок. Хоча цифрові платежі зростають у популярності, чеки залишаються важливим фінансовим інструментом. Розуміючи, як правильно написати чек, підписати його для внесення і відповідально керувати своїм чековим рахунком, ви збережете кращий контроль над своїми фінансами і збережете цінний банківський інструмент.