## Custos fixos vs custos variáveis: Por que os gestores precisam distingui-los

Se você é um gestor de negócios e ainda não compreende a diferença entre esses **dois tipos de custos**, pode tomar decisões erradas em relação a preços, investimentos e expansão de negócios facilmente. Este artigo explicará claramente quais custos podem ser controlados, quais não podem, e como aproveitar esses dois tipos para fazer o negócio crescer de forma sustentável.

## O que são custos fixos: despesas que "acompanham" seu negócio

**Custos fixos** são despesas que o negócio deve pagar independentemente do volume de vendas ou da produção, ou seja, mesmo sem produzir nada, eles continuam a ser pagos. As características desses custos são:

- **Não variam com o volume de vendas** - Seja vendendo 10 ou 1.000 unidades, esses custos permanecem os mesmos
- **Devem ser pagos continuamente** - São obrigações estabelecidas por contrato ou acordo comercial
- **São estáveis** - Facilitando o planejamento orçamentário

### Tipos de custos fixos enfrentados pelo negócio

**Aluguel ou parcelas do imóvel comercial** - Independentemente de clientes neste mês, o aluguel deve ser pago integralmente

**Salários da equipe de gestão e funcionários fixos** - Funcionários fixos que recebem salário mensal, independentemente do volume de vendas

**Seguros comerciais** - Seguros de bens, responsabilidade civil, produtos, etc., pagos regularmente para proteger contra riscos

**Depreciação de máquinas e equipamentos** - Quanto mais antigos os equipamentos, maior a depreciação mensal

**Juros de empréstimos** - Se você tomou um empréstimo, os juros devem ser pagos conforme o cronograma, independentemente das vendas

**Custos de utilidades (parte deles)** - Custos de servidores, manutenção de sistemas, telefone fixo empresarial

A importância de entender os custos fixos está no planejamento financeiro. Se você souber quanto precisa pagar todo mês, saberá quantas unidades precisa vender para atingir o ponto de equilíbrio, que é a base para definir preços razoáveis.

## O que são custos variáveis: despesas que mudam conforme a situação

**Custos variáveis** são despesas que aumentam ou diminuem de acordo com a quantidade produzida e vendida. Quanto mais você produzir, mais gastará com esses custos. As características desses custos são:

- **Alteram-se com a quantidade de produção e vendas** - Produção maior = custos maiores, produção menor = custos menores
- **São flexíveis** - Você pode ajustar esses custos mudando a quantidade produzida
- **Têm relação direta com a receita** - Quanto mais vender, maiores serão esses custos

### Exemplos de custos variáveis em diferentes negócios

**Matérias-primas e componentes** - Se você fizer 100 bolos, precisará comprar mais farinha, ovos, açúcar; se fizer 50, precisará de menos

**Mão de obra direta** - Trabalhadores que atuam na produção, pagos por unidade produzida ou por hora trabalhada

**Energia e água** - Em meses de maior produção, as contas de luz e água serão mais altas; em meses de menor produção, serão menores

**Materiais de embalagem** - Embalagem, rotulagem, cada unidade requer materiais; quanto mais produzir, mais materiais consumirá

**Custos de transporte e entrega** - Vender 100 unidades neste mês, custo de transporte de 1.000 reais; no próximo mês, 50 unidades, custo de 500 reais

**Comissões de vendas** - Vendedores que recebem comissão sobre as vendas; quanto mais venderem, maior o pagamento

**Publicidade e valor agregado** - Para aumentar as vendas, os custos de publicidade também aumentam

Custos variáveis oferecem flexibilidade ao negócio, pois, quando as vendas caem em tempos de crise econômica, você pode reduzir a produção e diminuir esses custos, ajudando o negócio a sobreviver por mais tempo.

## Custos fixos vs custos variáveis: tabela comparativa clara

| Critério | Custos fixos | Custos variáveis |
|---|---|---|
| **Alteração** | Não variam com a produção | Variam com a produção |
| **Exemplos** | Aluguel, salários, seguros, juros | Matérias-primas, mão de obra direta, embalagens, transporte |
|---|---|---|
| **Estabilidade** | Estáveis, previsíveis | Flutuantes, dependem do mercado |
| **Controle** | Difícil de ajustar | Pode ser ajustado mudando a produção |
| **Prazo** | Geralmente a curto e longo prazo | Curto prazo, dependendo da produção |
| **Impacto no lucro** | Quanto mais vender, menor o custo por unidade | Quanto mais vender, maior o custo total |

## Como aproveitar ambos os custos: estratégias práticas

**Para precificação** - O negócio precisa cobrir custos fixos e variáveis. Se você define um preço de 100 reais por produto, saiba quanto dos custos fixos e variáveis estão embutidos nesse valor. Não é fácil, mas é essencial.

**Para decisões de investimento** - Se sua mão de obra direta é muito alta, talvez seja necessário investir em máquinas, o que aumentará os custos fixos, mas reduzirá os custos variáveis.

**Para controle de custos** - Monitore regularmente se seus custos fixos estão aumentando. Se sim, renegocie contratos de aluguel ou busque reduzir despesas. Para custos variáveis, procure novos fornecedores ou otimize processos de produção.

**Para planejamento de crescimento** - Se deseja expandir a produção, calcule ambos os custos. Os custos fixos podem aumentar, mas o custo variável por unidade pode diminuir devido ao aumento na escala de produção.

## Sobre o ponto de equilíbrio (Break-even Point): Por que é importante saber

O ponto de equilíbrio é a quantidade de vendas necessária para que a receita cubra todos os custos. A partir desse ponto, começa-se a obter lucro. O cálculo do ponto de equilíbrio requer o conhecimento de custos fixos e variáveis:

**Ponto de equilíbrio = Custos fixos ÷ (Preço de venda por unidade - custo variável por unidade)**

Exemplo: Se os custos fixos são 50.000 reais/mês, o preço de venda por unidade é 500 reais, e o custo variável por unidade é 300 reais, você precisa vender (50.000 ÷ (500 - 300) = 250 unidades por mês para atingir o ponto de equilíbrio.

Saber o ponto de equilíbrio ajuda a planejar estratégias de marketing, publicidade e expansão do negócio de forma mais precisa.

## Resumo: por que o negócio deve distinguir os tipos de custos

Compreender a diferença entre **custos fixos** e **custos variáveis** não é apenas uma questão contábil. É a chave para decisões corretas de negócios, desde definição de preços, controle de custos, investimentos em equipamentos até o planejamento de crescimento sustentável.

Negócios que entendem seus custos e conseguem gerenciá-los adequadamente têm maior chance de evitar fracassos e de competir melhor. Portanto, a partir de hoje, calcule e diferencie os custos do seu negócio. Você pode descobrir oportunidades de economizar e aumentar seus lucros.