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Hoje, estamos lançando Event Contracts.

Esta é uma nova forma de realizar eventos. Acordos claros, pagamentos claros e responsabilidade clara para todos os envolvidos. Organizadores, criadores, marcas, venues e participantes sabem o que esperar antes mesmo de o primeiro ingresso ser vendido.

Estamos construindo isso há 14 meses. Testamos com 60 eventos. De encontros de 80 pessoas a conferências de 12.000 pessoas. O feedback foi o mesmo todas as vezes. A parte criativa dos eventos é divertida. A parte operacional é o que quebra as pessoas.

Então, corrigimos a parte operacional.

Qual é o problema que estamos resolvendo

Se você já organizou um evento, sabe o padrão.

Você reserva um venue. Contrata palestrantes. Vende ingressos. Consegue patrocinadores. E então passa a maior parte do tempo correndo atrás de papelada.

Contratos ficam na caixa de entrada. Faturas atrasam. Um palestrante cancela com 10 dias de antecedência e não existe política. Um patrocinador pede um relatório e você passa um fim de semana em planilhas. Um fornecedor entrega algo diferente do que foi prometido. Um participante quer reembolso e você não sabe qual é a política.

O resultado é estresse, dinheiro perdido e equipes esgotadas demais para fazer um segundo evento.

Conversamos com mais de 300 organizadores este ano. Agências, líderes de comunidade, times corporativos, criadores. 84% disseram que operações e jurídico são o maior obstáculo para fazer mais eventos.

Foi por isso que construímos Event Contracts.

O que são Event Contracts

Pense neles como acordos inteligentes criados especificamente para eventos. Você define os termos uma vez. Quem faz o quê. Quando o pagamento acontece. O que acontece se alguém cancelar. Quais dados são compartilhados. Então o contrato se gerencia sozinho.

Existem quatro tipos principais de contrato.

Um, Talent e Creators.

Contrate um palestrante, anfitrião, performer ou influenciador. O contrato inclui cachê, viagens, direitos de conteúdo, termos de cancelamento e entregáveis. O pagamento fica em escrow e é liberado quando eles comparecem e entregam. Se cancelarem dentro da janela acordada, a penalidade é acionada automaticamente. Sem e-mails constrangedores.

Dois, Venues e Vendors.

Catering, AV, segurança, produção, agências de marketing. Você define escopo, cronograma e marcos de pagamento. Se um fornecedor perder um prazo, as penalidades se aplicam. Se você cancelar, sua política de sinal vale. Tudo é acompanhado em um único painel.

Três, Sponsors e Partners.

Defina entregáveis com antecedência. Posicionamento de logo, tamanho do estande, slot de fala, scans de leads, relatório pós-evento. O pagamento é vinculado a marcos. Após o evento, o relatório é gerado automaticamente a partir de dados de check-in, scans de badges e métricas de engajamento. Acabou o trabalho manual.

Quatro, Attendees.

Termos de ingresso, política de reembolso, código de conduta. Se um evento for cancelado, os reembolsos são processados automaticamente. Se for reagendado, os participantes escolhem reembolso ou transferência. Transparência desde o início significa menos tickets de suporte depois.

Tudo isso fica em um só lugar. Você, a outra parte e qualquer pessoa que você convidar conseguem ver o status. Verde significa concluído. Amarelo significa pendente. Vermelho significa ação necessária.

Por que 2026 é a hora certa

Eventos voltaram. Mas são diferentes.

A presença presencial aumentou 22% ano a ano. Offsites corporativos, encontros de criadores, ativações de marcas e conferências da comunidade estão crescendo.

Ao mesmo tempo, as expectativas estão mais altas. Participantes esperam uma experiência fluida. Patrocinadores esperam dados de ROI. Criadores esperam ser pagos em dia. E os times precisam fazer tudo isso com menos pessoas.

O jeito antigo de PDFs, transferências bancárias e planilhas não escala.

Event Contracts sim.

Como funciona

Passo 1. Crie o evento. Adicione data, local, tamanho, orçamento.

Passo 2. Adicione as partes. Convide seu palestrante, venue, patrocinador. Cada um recebe um modelo preenchido previamente com padrões do setor. Você pode editar qualquer termo.

Passo 3. Concorde e assine. Assinatura eletrônica. Tudo fica armazenado e com rastreabilidade.

Passo 4. Execute. Os pagamentos ficam em escrow. Marcos são acionados automaticamente. Os dados de check-in e os dados de engajamento entram durante o evento.

Passo 5. Encerre. Pagamentos finais são liberados. Relatórios são gerados. Feedback é coletado. O contrato é arquivado.

Para um encontro simples, você consegue configurar em 20 minutos. Para uma conferência grande, isso substitui semanas de trabalho de jurídico e operações.

O que torna isso diferente de uma ferramenta genérica de contrato

Três coisas.

Primeiro, foi construído para eventos. Ferramentas normais não sabem o que é um rider de palestrante. Elas não sabem o que é um scan de lead de estande. Nossos modelos foram escritos por pessoas que já organizaram eventos.

Segundo, o dinheiro já vem embutido. Pagamentos, escrow, reembolsos e penalidades fazem parte do contrato. Não é um sistema separado. Isso significa menos administração e menos risco.

Terceiro, conecta com dados. Depois do evento, você não compila presença à mão. Se você usar nosso check-in ou integrações, o relatório do patrocinador se escreve sozinho. É isso que patrocinadores querem em 2026. Prova.

O que aprendemos no beta

Rodamos 60 eventos nessa plataforma de janeiro a junho.

O organizador médio economizou 11 horas por evento em administração.

94% dos pagamentos foram liberados no prazo.

Nenhuma disputa exigiu mediação manual.

A taxa de renovação de patrocinadores foi 31% maior quando eles receberam um relatório automatizado em 7 dias.

Aqui vão 3 exemplos.

Exemplo 1. Uma criadora fez um workshop para 400 pessoas. Antes, ela passava 2 semanas correndo atrás de faturas. Com Event Contracts, ela configurou tudo em 45 minutos. Os pagamentos foram liberados automaticamente após o evento. Ela disse que parecia ter uma equipe de operações.

Exemplo 2. Uma marca fez uma turnê por 4 cidades. Cada cidade tinha um venue diferente e um parceiro local. Eles usaram um único modelo master e clonaram. Todos os pagamentos e relatórios foram centralizados. O financeiro fechou as contas em 4 dias, em vez de 4 semanas.

Exemplo 3. Uma ONG fez um gala. Patrocinadores estavam receosos sobre ROI. O relatório automatizado pós-evento mostrou presença, menções sociais e scans de leads. Dois patrocinadores fecharam acordos de vários anos na hora.

Para quem é

Organizadores de comunidade fazendo encontros mensais. Você consegue parecer profissional e pagar as pessoas sem estresse.

Criadores fazendo shows ao vivo, workshops ou retiros. Você pode vender ingressos e gerenciar sua equipe com termos claros.

Agências rodando ativações de marca. Você consegue gerenciar 15 fornecedores e 5 patrocinadores sem perder o controle.

Empresas rodando conferências de usuários. Você consegue entregar para o jurídico e o financeiro o que eles precisam e ainda se mover rápido.

Em confiança, segurança e conformidade

Sabemos que dinheiro e acordos são sensíveis.

Todos os fundos ficam com parceiros licenciados. Você pode pagar em moeda fiduciária ou stablecoins.

Todos os contratos usam e assinaturas juridicamente vinculantes.

Todos os dados são criptografados. Você controla quem vê o quê.

Nós temos seguro para cancelamento de evento e fraude.

Temos uma equipe humana de resolução de disputas. No beta, não precisamos disso nenhuma vez, mas ele existe.

Preço

Queremos que isso seja acessível.

Para eventos gratuitos e encontros de comunidade, as ferramentas principais do contrato são gratuitas. Você só paga o processamento de pagamentos.

Para eventos pagos, cobramos uma pequena porcentagem das vendas de ingressos e dos pagamentos de patrocinadores. Sem mensalidade. Sem custos escondidos.

Para empresas que rodam 10+ eventos por ano, temos um plano fixo com suporte dedicado e modelos personalizados.

O que está no roadmap

Esta é a versão 1. Veja o que está vindo.

Pagamentos internacionais e tratamento de impostos. Pague um palestrante na Europa e um fornecedor na Ásia sem complexidade.

Revisão de contratos com IA. Ela destaca termos arriscados e sugere opções melhores com base em milhares de eventos anteriores.

Marketplace. Navegue por palestrantes, venues e fornecedores já verificados que já usam Event Contracts.

Benchmarking. Veja como seus preços e presença se comparam a eventos semelhantes.

Estamos construindo isso em público. Se você tiver uma solicitação de funcionalidade, mande. A gente lê.

Por que isso importa para a indústria

Eventos são como as pessoas se conectam. São como marcas criam confiança. São como criadores ganham a vida. Mas o lado do negócio está quebrado há tempo demais.

Quando organizadores gastam menos tempo com administração, passam mais tempo com programação. Melhores palestrantes. Melhores experiências. Melhores comunidades.

Quando criadores recebem em dia, eles dizem sim para mais eventos.

Quando patrocinadores recebem dados reais, eles investem mais.

Quando participantes conhecem a política de antemão, compram mais cedo.

Isso cria um efeito dominó. E começa com contratos claros.

Como começar

Vá ao painel. Crie seu primeiro evento. Convide uma pessoa. Você vai ver como é simples.

Também estamos rodando sessões de onboarding este mês. 30 minutos. A gente te guia no seu primeiro contrato.

Se você tiver um evento nos próximos 90 dias, teste. Mesmo para um único fornecedor. Você vai sentir a diferença imediatamente.

Um recado sobre IA e automação

Usamos IA para ajudar, não para substituir pessoas.

A IA sugere termos de contrato com base no tipo do seu evento.

A IA rascunha o relatório do patrocinador a partir dos seus dados.

A IA destaca prazos que você talvez perca.

Mas decisões ainda são feitas por humanos. Sabor e relacionamentos ainda importam.

Considerações finais

Eu já organizei eventos. Já fui a pessoa esperando 60 dias pelo pagamento. Já fui a pessoa em que o fornecedor simplesmente não apareceu.

É exaustivo.

Event Contracts é nossa tentativa de corrigir isso. Para fazer com que organizar eventos pareça tão criativo e empolgante quanto participar deles.

O objetivo é simples. Menos administração. Mais confiança. Melhores eventos.

Se você acredita que eventos são importantes e quer passar mais tempo na parte que realmente importa, experimente isto.

Estamos no ar hoje. Times já estão usando para conferências em setembro, turnês em outubro e encontros de comunidade na próxima semana.

Obrigado a todo mundo que testou isso com a gente. Obrigado aos organizadores que deram feedback honesto. Obrigado aos parceiros que nos ajudaram a construir a camada de pagamentos e conformidade.

Vamos fazer 2026 o melhor ano para eventos. Não porque eles serão maiores, mas porque serão melhor conduzidos.

Se tiver dúvidas, responda aqui. Se quiser ver, agende uma demonstração. Se você estiver organizando um evento, crie seu primeiro contrato hoje.

Construímos isso para você.