Щойно зрозумів, що багато людей у бухгалтерії та фінансах насправді не розуміють підхід до обліку за методом високих і низьких точок, хоча він дуже практичний для швидких оцінок витрат. Дозвольте пояснити, як це насправді працює, бо це набагато простіше, ніж здається.

Отже, метод високих і низьких точок у бухгалтерії полягає в тому: ви дивитеся на періоди з найвищою та найнижчою активністю, а потім використовуєте ці дві точки даних, щоб визначити свої змінні та постійні витрати. І все. Ніякого складного регресійного аналізу не потрібно. Просто оберіть крайні точки і рахуйте звідти.

Ось сам процес. Спершу знайдіть місяць із найвищою активністю та місяць із найнижчою активністю з відповідними витратами. Припустимо, ваш пік місяця — 1500 одиниць за загальними витратами $58,000, а найсповільніший місяць — 900 одиниць за $39,000. Тепер можна знайти змінну вартість за одиницю, зробивши: ( $58,000 - $39,000 ), поділене на ( 1500 - 900 ). Це дасть вам $31.67 за одиницю.

Якщо у вас є ця цифра змінної вартості, визначити постійні витрати дуже просто. Візьміть будь-яку з точок — наприклад, високий — і працюйте назад. Постійні витрати дорівнюють $58,000 мінус ( $31.67 помножене на 1500 ), що виходить приблизно $10,495. Якщо зробити таку ж саму операцію з низькою точкою, ви маєте отримати майже ту саму суму. Якщо вони збігаються близько, значить, ваші обчислення за методом високих і низьких точок правильні.

Тепер ви можете прогнозувати витрати для будь-якого рівня виробництва. Хочете знати, скільки коштуватиме 2000 одиниць? Просто зробіть: $10,495 плюс ( $31.67 помножене на 2000 ). Це $73,835 загалом. Дуже просто.

Чому це важливо? Тому що підхід за методом високих і низьких точок ідеальний, коли потрібно швидко отримати приблизні оцінки без глибокого статистичного аналізу. Особливо корисно, якщо ви керуєте малим бізнесом із сезонними коливаннями або просто не маєте доступу до повних даних про витрати.

Але тут є нюанс — цей метод передбачає, що витрати масштабуються лінійно з активністю, а це не завжди так у реальному бізнесі. Якщо ваші операції дуже нерегулярні або витрати скачуть непередбачувано, результати можуть бути неточними. Також він ігнорує всі середні точки даних і зосереджується лише на крайніх, тому якщо ці крайні місяці були незвичайними, вони можуть не відображати вашу нормальну діяльність.

Проте, для більшості ситуацій, коли потрібно швидко отримати приблизну цифру, метод високих і низьких точок дає саме те, що потрібно. Бухгалтери, фінансові аналітики і власники малого бізнесу використовують його постійно, бо він вимагає мінімум даних і ніякого складного програмного забезпечення. Навіть для особистого бюджету цим можна користуватися, щоб розділити постійні витрати, наприклад, базову плату за комунальні послуги, від змінних, що залежать від споживання.

Головна цінність тут — розуміння того, як насправді поводяться ваші витрати. Побачивши, які частини є постійними, а які змінними, ви зможете приймати набагато кращі рішення щодо масштабування виробництва, управління витратами або оцінки бізнес-можливостей.