Chi phí biến đổi và chi phí cố định - Những điểm khác biệt mà doanh nhân cần biết

Các nhà quản lý doanh nghiệp thành công đều phải hiểu rõ cấu trúc chi phí của chính mình một cách sâu sắc, vì kiểm soát chi phí là chìa khóa quan trọng trong kế toán lợi nhuận và thua lỗ cũng như lập kế hoạch tài chính. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá mối quan hệ giữa chi phí biến đổi và chi phí cố định cùng với cách tận dụng kiến thức này để thúc đẩy các quyết định kinh doanh tốt hơn

Sự khác biệt chính giữa chi phí biến đổi và chi phí cố định

Hai loại chi phí này có đặc điểm trái ngược nhau:

Chi phí cố định vẫn giữ nguyên giá trị bất kể sản lượng cao hay thấp, dù có bán hàng hay không, công ty vẫn phải trả các khoản chi này để duy trì hoạt động cơ bản. Ví dụ như tiền thuê mặt bằng, lương quản lý, và khấu hao tài sản được xem là các khoản chi theo hợp đồng dài hạn.

Chi phí biến đổi thay đổi trực tiếp theo tỷ lệ với mức độ hoạt động kinh doanh. Khi sản xuất tăng lên, loại chi phí này sẽ tăng theo; khi sản xuất giảm, chi phí cũng giảm theo. Các ví dụ phổ biến gồm nguyên vật liệu, tiền lương trực tiếp, và chi phí đóng gói.

Cấu trúc chi phí cố định và thành phần của nó

Các công ty phải lập kế hoạch tài chính chắc chắn khi phải trả chi phí cố định liên tục. Các thành phần chính của chi phí cố định bao gồm:

• Tiền thuê và tài sản cho nhà xưởng, văn phòng, và kho bãi, là nền tảng của hoạt động
• Chi phí lương trả cho nhân viên thường xuyên và quản lý, không liên quan đến khối lượng sản xuất
• Chi phí bảo hiểm và thuế phải nộp định kỳ hàng năm để bảo vệ doanh nghiệp và tài sản
• Lãi vay từ các khoản vay hoặc hợp đồng tài chính mà công ty có nghĩa vụ
• Khấu hao thiết bị từ việc có máy móc và công trình trong hệ thống kế toán

Việc quản lý chi phí cố định chặt chẽ có thể là một trong những hạn chế lớn nhất đối với doanh nghiệp nhỏ, vì nó bắt buộc phải trả dù doanh số bán hàng thấp.

Đặc điểm và ví dụ về chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi là phần của chi phí linh hoạt và có thể điều chỉnh theo nhu cầu thị trường. Các thành phần chính của chi phí biến đổi gồm:

• Nguyên vật liệu và linh kiện mua để sản xuất, càng sản xuất nhiều, càng phải trả nhiều
• Tiền lương ngày công liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm, như tiền công nhân sản xuất
• Chi phí đóng gói và vận chuyển tăng theo số lượng hàng cần gửi
• Chi phí năng lượng và tiện ích dùng trong quá trình sản xuất thực tế
• Hoa hồng bán hàng trả cho nhân viên bán hàng dựa trên kết quả bán hàng

Tính linh hoạt của chi phí biến đổi giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoạt động phù hợp, như ngừng sản xuất để giảm chi phí hoặc tăng sản lượng để đáp ứng nhu cầu cao.

Phân tích tổng chi phí và quyết định

Việc kết hợp chi phí cố định và chi phí biến đổi tạo thành tổng chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu. Nghiên cứu tổng chi phí này mang lại lợi ích cho nhiều quyết định:

• Đặt giá: Công ty cần định giá bán đủ cao để bao phủ cả hai loại chi phí và tạo lợi nhuận
• Đánh giá rủi ro: Chi phí cố định cao đồng nghĩa với việc công ty cần bán nhiều để trang trải chi phí tối thiểu
• Đầu tư: Khi chi phí lao động biến đổi cao, công ty có thể chọn đầu tư vào máy móc để giảm chi phí dài hạn
• Lập kế hoạch sản xuất: Hiểu rõ chi phí giúp công ty quyết định số lượng sản xuất để bắt đầu có lợi nhuận

Quản lý chi phí để xây dựng sự bền vững tài chính

Các công ty thành công cần cân bằng giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi, cố gắng giảm chi phí cả hai mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc hiệu quả.

Ví dụ, công ty có thể đàm phán lại giá thuê (chi phí cố định) hoặc tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu rẻ hơn (chi phí biến đổi). Ngoài ra, đầu tư vào công nghệ có thể giúp giảm chi phí nhân công (chi phí biến đổi) mặc dù sẽ làm tăng chi phí cố định.

Tóm lại

Hiểu biết sâu sắc về chi phí biến đổi và chi phí cố định là nền tảng cho quản lý doanh nghiệp bền vững, vì chúng ảnh hưởng đến việc định giá, lập kế hoạch sản xuất, quyết định đầu tư và kiểm soát lợi nhuận. Các doanh nghiệp có khả năng phân tích và quản lý các loại chi phí này một cách hệ thống sẽ có vị thế tốt trong cạnh tranh và phát triển lâu dài