支票正確填寫完整指南：你需要知道的一切

在當今的數位銀行世界中，支票可能看起來已過時，但它仍然是一種合法且有時必要的支付方式。無論你是在支付帳單、收取收入，或處理商業交易，了解如何正確書寫支票上的數字對確保支付流程順暢且安全至關重要。

基礎：三個重要的支票識別碼

在填寫任何支票之前，你必須熟悉每張支票上出現的三個關鍵數字代碼：

Routing Number（路由號碼） - 這個九位數的識別碼屬於你的銀行，用於在交易中指引資金。你在進行線上轉帳和金融操作時都需要這個。

Account Number（帳戶號碼） - 這個獨特的代碼代表你的特定支票帳戶，並將其與你可能持有的其他帳戶區分開來。

Check Number（支票號碼） - 每張支票都帶有自己的序列號，通常在右上角和帳戶號碼旁邊顯示。

執行書寫支票的流程

成功完成一張支票需要注意細節並遵循特定的步驟。以下是你需要完成的事項：

日期填寫 - 在右上角填寫今天的日期。這個時間戳記告知收款人付款的日期，也作為你的記錄參考。

收款人資訊 - 在“Pay to the Order of”行上，寫下收款人、企業或組織的準確名稱。事先核對拼寫，以避免處理延誤。

數字金額 - 在支票右側的指定框內輸入金額。將數字盡可能靠左放置在框內，以防止詐騙者插入額外的數字並抬高金額。

書寫金額 - 在收款人行下方，用文字拼寫出金額。例如，$243.26 寫作“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。如果數字和文字金額有出入，法律上以文字為準。

備註欄 - 使用此可選部分記錄付款細節。水電費或稅務申報時，在此記錄帳號或識別碼，有助於追蹤。

簽名 - 在右下角簽上你的名字。沒有簽名，支票就沒有法律效力——這是你正式同意將指定金額轉給收款人的表示。

實例：支付電費帳單

假設你需要向電力公司支付款項。你的帳單顯示應付金額為$113.97，收款人為ABC Electric。你的支票應該是：

• 日期：2024年7月1日
• 收款人：ABC Electric
• 數字金額：$113.97
• 書寫金額：One hundred thirteen dollars and 97/100
• 備註：Account #12345 (或公司要求的其他識別碼)
• 簽名：你的授權簽名

將此完成的支票郵寄到帳單上指定的地址。

支票管理的基本做法

交易記錄 - 保留每次書寫支票的記錄，不論是用傳統的簿記本、電子表格或銀行應用程式。記錄內容包括支票號碼、日期、收款人名稱、交易描述和金額。這樣可以建立財務的審計追蹤。

對帳與餘額核對 - 將你的支票記錄與每月的銀行對帳單比對。此核對過程確保所有交易都已記錄，並讓你清楚了解財務狀況。

防止詐騙措施 - 使用永久性墨水書寫支票，以防止抹除。切勿簽署空白支票或將支票支付給“現金”。避免留下空白空格，讓他人插入額外數字。簽署前不要在支票背面背書，先填寫收款人和金額。這些預防措施大大降低支票詐騙的風險。

收取與存款支票

當你收到他人支票時，必須在存款前進行背書。

背書流程 - 在支票背面找到指定的簽名區域，簽上你的名字，與正面收款人行上的名稱完全一致。如果正面拼寫錯誤，先用錯誤拼寫簽名，再用正確拼寫簽一次。

背書方式：

空白背書 - 只簽名。最快但最不安全，任何人都可以兌現未背書的空白支票。

限制背書 - 在背面寫上“For Deposit Only to Account Number [你的號碼]”並簽名。此方式限制支票只能存入你的指定帳戶。

第三方轉帳 - 在背面寫上“Pay to the Order of [收款人名稱]”並簽名。並非所有銀行都接受此方式，事前需確認。

行動存款規範 - 某些銀行要求在背面註明“for Mobile Deposit To [銀行名稱]”以進行手機存款。

存款方式

親自到分行 - 攜帶已背書的支票和有效證件，向櫃台人員說明存款或取現。

自動櫃員機（ATM） - 多數ATM接受支票存款。先背書，然後按照螢幕指示操作。有些機器需要用信封。

行動銀行應用程式 - 拍攝支票正反面照片，輸入金額，並透過銀行App提交。待資金入帳後，保留實體支票。

申請新支票

當存貨不足時，可透過多種管道訂購替換支票：

線上訂購 - 登入銀行網站或App，找到帳戶服務區，並依照指示下單。需提供帳號、路由號碼和起始支票號碼。

直接到銀行櫃台 - 前往當地分行或撥打客服電話辦理。

第三方供應商 - 獨立的支票印刷公司提供訂購服務，有時價格具有競爭力。你需提供銀行資料，確保支票上有正確的路由和帳號資訊。

支票的費用依設計複雜度和供應商而異。許多銀行在開戶時提供免費支票，但補發通常需付費。

常見問題解答

預先日期支票 - 一般合法(請確認你所在州的規定)，這些支票上會有未來日期。用於提前付款或等待資金到位時。

IRS付款 - 在支票上寫上你的姓名、地址、電話號碼、社會安全號碼、稅務年度和表格/通知號碼。支票抬頭請寫“U.S. Treasury” (而非IRS)，並郵寄到稅務文件上提供的地址。

ATM存款 - 多數機構允許此操作。插入卡片，輸入PIN碼，並按照提示操作。先確認你的銀行是否提供此服務。

自我付款 - 寫支票給自己完全合法——這是提取現金或在帳戶間轉帳的另一種方式。

掌握這些支票基本知識——如何準確書寫支票上的數字、正確的背書技巧，以及安全的存款流程——能增強你的銀行操作能力，並在日益無現金的經濟中保護你的財務利益。