檢查基本面：簽署、存款和管理支票的所有你需要知道的事情

儘管數位支付在現代銀行業中佔據主導地位，支票仍然是一種實用且廣泛接受的支付方式。無論你是支付商業、收取收入，或轉帳資金，了解支票處理的機制都是必須的。本綜合指南將帶你了解每個步驟，從寫出你的第一張支票到正確背書存款。

了解你的支票：三個關鍵數字

在你開出或存入支票之前，先熟悉其主要組成部分。每張印刷的支票都包含三個標準化的數字，位置相似：

1. 匯款路由號碼 (九位數)
你的銀行匯款路由號碼是其在銀行系統中的唯一識別碼。每次進行線上銀行交易或設定自動轉帳時都會遇到此號碼。此碼確保你的付款能送達正確的金融機構。

2. 帳戶號碼
此個人識別碼對應你的特定支票帳戶。它將你的帳戶與銀行中的其他帳戶區分開來。

3. 支票號碼
你帳本中的每張支票都具有一個連續的號碼，出現在右上角，並跟在你的帳戶號碼之後。此編號系統幫助你追蹤每一張支票。

正確書寫支票的基本元素

製作有效的支票需要細心。以下是每個部分的要求：

日期
在右上角寫上當天日期。此時間戳告知收款人支票的開立日期，也有助於記錄和帳戶對帳。

收款人名稱
在標記為“Pay to the Order of”的行上，寫上收款人、商業或組織的完整且正確的名稱。確認拼寫無誤，以避免處理錯誤或詐騙。

數字金額
在右側指定的方框內，以數字輸入付款金額。盡量將數字靠左，以防止詐騙者插入額外數字，人工增加付款金額。

大寫金額
在收款人行下方，將付款金額用文字完整拼寫。例如，寫“Two hundred forty-three dollars and 97/100”代表$243.97的支票。若數字與文字金額不符，以文字為準。

備註
此為選填項，但加入簡短備註可作為個人參考系統。可在此寫下帳號、發票號碼或交易用途，特別適用於稅款或供應商結算。

簽名
在右下角用你的標準簽名簽署。未簽名的支票沒有法律效力。簽名代表你承諾轉帳所列款項。

實例：支付水電費帳單

假設你要支付ABC Electric$113.97的帳單。你的帳單提供明確的付款指示。以下是每個欄位的填寫方式：

• 日期行：寫上你寄出支票的日期，例如2024年7月1日
• 收款人欄：寫“ABC Electric”，與帳單上的名稱完全一致
• 數字框：輸入“$113.97”
• 文字行：寫“One hundred thirteen dollars and 97/100”
• 備註欄：輸入你的客戶帳號，該號碼出現在帳單上
• 簽名：確認所有資料正確後簽名

完成後，將支票連同必要文件郵寄到ABC Electric提供的地址。

支票管理的最佳實務

完整記錄
用支票簿、電子表格或會計軟體記錄每次開出的支票。記錄內容包括：

• 支票號碼
• 開出日期
• 收款人名稱
• 交易描述
• 金額

此記錄有助於避免透支，並提供稅務審核的證明。

每月對帳
每月比對銀行對帳單與你的記錄。此步驟可確認所有交易已正確清算，並揭示任何差異或詐騙行為。

安全措施
防止支票詐騙的方法包括：

• 使用原子筆簽名，避免用可擦除墨水 (可擦除墨水易被篡改)
• 絕不開出空白支票
• 在填寫收款人和金額後才簽名
• 避免開出“cash”收款的支票
• 不留空白處，避免他人填寫資訊

自己的支票：合法選擇

是的，開給自己支票完全合法。此方法可作為現金提取的替代方案，或用來在自己帳戶間轉帳。只需在收款人欄寫上你的名字，然後照常操作。

如何正確背書支票以進行存款

收到他人支票時，背書是存款前的重要安全步驟。此步驟確認你是合法的收款人。

我需要在支票背面簽名才能存款嗎？
大多數情況下，是的。雖然部分金融機構偶爾接受未背書的支票，但這是例外而非常態。手機存款特別拒絕未背書的支票。在支票背面簽名可保障你和銀行的安全，證明你是預定的收款人。

簽名位置
找到支票背面的背書區域—通常標記“Endorse here”或“Do not write, stamp or sign below this line”。你的簽名必須在此範圍內，以免影響銀行的處理。

名稱匹配
背面簽名必須與正面印刷的收款人名稱一致。如果支票上的名字拼寫錯誤，先用錯誤拼寫簽名，再用正確拼寫簽一次。

( 背書變化方式

空白背書
最常見的方法是只簽上你的名字。之後口頭告知出納員你是要兌現或存款。此方法簡單，但安全性較低—持有簽名支票的人理論上可以試圖兌現。此方式適用於ATM和手機存款。

限制性背書
為提高安全性，可在背面寫“For Deposit Only to Account Number [你的號碼]”，再簽名。此限制確保支票只能存入你的指定帳戶。建議在存款前簽名，以減少支票遺失被濫用的風險。

第三方背書
若你收到的支票是給你的，但想轉給他人，可寫“Pay to the order of [收款人姓名]”並簽名。不過，並非所有銀行都接受此方式—請事先確認。

手機存款背書
部分銀行要求額外標記，如“For Mobile Deposit to [銀行名稱]”。請查閱你的銀行APP或客服了解詳細規定。

商業支票背書
公司支票由授權代表背書，內容包括：

• 公司名稱
• 授權簽名
• 職稱
• 任何存款限制

多收款人情況
多個收款人支票的背書要求取決於名稱的寫法。若寫作“Jane and John”，兩人都必須簽名。若寫作“Jane or John”，任一人都可背書。

存款方式：三種便利選擇

親臨分行存款
攜帶已背書的支票到當地銀行分行，出示有效證件 )駕照優先###。告知存款意圖或填寫存款單，然後由出納員處理。

自動櫃員機存款
許多ATM現已接受支票存款。請先背書。部分ATM需將支票放入專用信封後再插入。使用前請確認你的ATM是否支援存款。

手機APP存款
現代銀行APP簡化存款流程。通常步驟包括：

• 選擇目標帳戶
• 輸入支票金額
• 拍攝正面照片
• 拍攝背面照片
• 提交處理

待款項入帳後，妥善銷毀實體支票。

申請補發支票

當你的支票用完或不足時，申請補發很簡單。

申請地點
許多銀行提供新帳戶時免費贈送支票。否則，你可以：

• 透過銀行網站或APP訂購
• 致電客服
• 親訪分行
• 使用第三方支票供應商 (有時與銀行合作)

所需資料
準備好一張現有支票，因為上面包含所有必要資訊：

• 你的帳號
• 匯款路由號碼
• 銀行名稱與資訊
• 聯絡資料

記下最後一張支票的號碼，讓新批次從下一個序號開始。

線上訂購流程
登入你的網路銀行帳戶，進入客戶服務或帳戶服務區域，尋找訂購選項。大多數銀行會引導你填寫簡單的表格。

費用考量
價格依供應商和設計而異。基本款個人支票較便宜，定制設計較貴。比較你的銀行與獨立支票供應商的選擇。

常見問題解答

遲付支票是否合法？
在多數法域，答案是肯定的。遲付支票是指未來日期的支票，用於提前付款或當前資金不足的情況。請查閱你所在州的相關規定。

我該如何寫支票給IRS？
請將支票抬頭寫為“U.S. Treasury”，而非IRS。並在支票上寫上你的姓名、地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度，以及相關稅表或通知號碼。請聯絡IRS或你的稅務專家確認正確的郵寄地址。

我可以在ATM存款支票嗎？
許多銀行允許ATM存款支票。請先確認你的銀行是否支援，並獲取相關操作指引。

結語

掌握支票的書寫、背書與存款流程，能幫助你最大化支票帳戶的效用。雖然數位支付日益普及，但支票仍是重要的金融工具。了解如何正確開立支票、背書存款，以及負責任地管理支票帳戶，能讓你更好掌控財務，並維持一個重要的銀行選項。